后勤管理处2006年工作总结
发布人:系统管理员  发布时间:2007-03-07   浏览次数:3625
 
后勤管理处2006年工作总结
 
    根据学校2006年工作要点,后勤管理处在学校党政领导下,在相关部门和院系的支持、配合下,紧紧围绕学校的各项中心工作,认真履行工作职责,本年度主要开展了以下各项工作:
    一、深化后勤社会化改革
    1、进一步总结后勤社会化改革经验
根据学校办学规模扩大和多校区办学格局形成的实际,总结近几年后勤社会化改革经验,进一步探索和推进后勤社会化改革,规范整合后勤市场。如在06年度餐饮招标中,不求数量而着重于质量,要求参与的企业必须是有法人资质的优质企业。并针对前几年工作中出现的问题,重新调整和修订了相关管理规定。
    2、进一步开放和稳定校内服务市场
2006年通过招标或续标方式引进了黄山大厦、蜀王、大易阁等合肥知名餐饮企业与学校后勤服务集团共同参与磬苑校区4个食堂的11个楼层的经营服务;引进了厦门茂颖物业管理公司承揽磬苑校区南实验楼的物业管理。完成了对磬苑校区各经营服务实体管理主体的过度转移,减少了学校投入,提高了办学效益。
    3、较为科学合理地制定后勤社会化服务总体指标方案
代表学校制定后勤社会化改革的各项规章制度,会同有关部门确定后勤社会化服务总体指标方案。对后勤服务集团的服务型指标体系进行分析测算,以契约的方式明确学校与其责、权、利的关系。
    4、实施对后勤实体的有效监督
根据深化后勤社会化改革方案和总体指标方案,代表学校(甲方)与后勤实体(乙方)签定各类后勤服务保障承包合同,对服务项目质量进行监督、检查和考核,使监督工作纳入规范化的轨道,保证了后勤资产的保值增值。
    二、认真做好基础设施建设、维修与改造
    1、认真贯彻执行《安徽大学招标管理暂行办法》和《安徽大学房屋修缮、装饰工程和教学办公家具采购招标工作实施细则(暂行)》,组织由后勤管理处归口管理的招(议)标项目20余项,合同金额700余万元。
    2、积极做好新学年开学的后勤保障工作
    (1)根据06年度各类学生宿舍的安排情况,结合学校规划,合理制定各宿舍楼宇的维修方案:对原有条件较好的楼宇(209、300、304、305、306楼)作功能性检修、增补网络线路(206楼),安排3400余名研究生居住;301和303楼及职业技术学院公寓楼的部分楼层作功能性维修,配置可移动式写字台桌(含书架)后分别安排江淮学院、职业技术学院1550余名学生居住;207楼、劳务公司学生公寓楼检修后安排春招生和成教学院学生居住;208楼进行装饰性修缮(顶墙粉刷、地面油漆、门窗更换、水卫强弱电改造等)、配置家具后07年春季安排现住207楼等学生居住。
    (2)在采纳有关专家关于校本部食堂开水房等能源使用论证意见的基础上,及时维修了4t锅炉、修建二食堂燃气开水锅炉,开水供应问题得到解决。
    (3)合理调配可利用资产,减少学校开支。如将301、303#等楼拆卸的铁床、自修桌维修后调配职业技术学院、劳务公司学生公寓楼使用;生化楼教室电视架拆卸调配磬苑校区宿舍楼使用;多余可利用铁床捐赠农村学校,无使用价值的床、桌等进行拍卖处理等。
    3、为配合“211工程”验收,在较短时间内完成现代实验楼门厅、走廊天棚改造、南大门伸缩门的更新、南围墙及校内铁栅栏的除锈油漆等美化亮化工程。
    4、加强与政府有关部门联系,为学校争取利益。学校前几年因超计划用水拖欠40多万元费用,经与合肥市建委、合肥市节水办等部门多次沟通、协商,在校领导亲自协调下获得免收;肥西路修建时,按原有图纸设计的排水管道,不利我校雨污水排放,经与建设单位多次协商积极争取,将排水管道降低并引至黄山路,为我校雨污水排放畅通创造了有利条件。
    5、受理安排日常零星维修工程400余项,保证了教学科研工作的正常进行和广大师生员工的正常生活。
    通过一年的维修与改造,我校基础设施条件得到较大改善,后勤服务保障能力有了进一步提高,缓解了学校近几年快速发展与基础设施老化的矛盾。
    三、努力做好房产、房管工作
    1、完成磬苑教职工住宅小区的购房方案制定、个人申请、积分排队、选房、交款等一系列工作。代表学校起草制定了《安徽大学磬苑教职工住宅小区购房方案》,接受1500余位教职工的购房申请,经过三榜积分排队,在公开、公平、公正的原则下确定了选房次序,教职工个人选购住房868套。同时,在学校相关部门的积极配合下,经与开发商经过多次艰苦谈判,签定了《合作定向开发安徽大学新校区教职工住宅小区合同书》、《关于磬苑小区安大教职工住宅增加保温节能工程的补充协议》等系列文件,最大程度地保障了我校教职工的利益。组织了磬苑小区一、二、三期购房户交缴购房首付款和一期286户签定了《商品房买卖合同》,并邀请省直公积金管理分中心的同志上门为我校教职工办理公积金贷款。同时组织了18位引进人才办理了磬苑小区的购房手续。
    2、本年度学校决定将全校房产全部归口由后勤管理处统一管理,我处除顺利安排新校区本科新生入住以外,还协调安排了校本部研究生、江淮学院、成教学院及中澳学院学生的住宿和教室使用。对校本部教学、科研、办公用房使用情况进行了全面的核查,制订了调整方案。组织了校本部18个院系办公室搬迁到磬苑校区,安排各种搬家车辆50余台次而无一差错。
    3、基本完成第七批集资房的二、三轮住房交接、过户、购房、办证等工作。本年度共调整第七批集资房二、三轮住房套房180余套,单间40余间,现已基本交接、过户完毕。为120余户教职工办理房改购房手续,回收售房款230余万元。
    4、积极寻求多渠道解决教职工住房途径:
    (1)完成103楼重建报批工作。计划拆除103楼后,原地重建1600平方米引进人才住房,现各项手续都已完备。
    (2)完成磬苑校区近200间青年教师周转房的安排入住工作,既解决了一批无房教职工的居住问题,又保障了磬苑校区各项工作的顺利开展。
    (3)清理外租房租金补贴发放工作。为进一步规范外租房租金补贴发放工作,06年5月份对全校外租房租金补贴进行了清理,并重新起草制订了《安徽大学无房教职工外租房租金补贴发放暂行办法》。
    (4)协助合肥市相关部门完成我校教职工居住情况及住房需求信息采集,并在此基础上,发放《安徽大学老校区改造意向表》近2600余份,为学校制订老校区改造方案提供了科学依据。同时积极同省、市有关部门联系,寻求老校区教职工住房改造的方法、途径。
    (5)配合学校纪委清理我校教职工违规住房,有17位教职工重新评估办理了相关手续。为进一步规范管理教职工住房,对校本部全部套房居住情况进行了梳理,并在校园网公布核对。
    四、注重协调服务,强化审核监督
    1、积极配合磬苑校区建设办公室同合肥市供电、供水、燃气等相关部门联系,争取最大程度的优惠政策和税费减免;积极协调各院系、各部门,努力做到房产资源的优化管理与合理配置。
    2、在努力做好对磬苑校区各经营单位监管与服务的同时,积极协调他们之间的关系,及时成功排解各种矛盾和纠纷十余次,基本得到矛盾双方的谅解和认可。
    3、努力做好维修改造项目的规划与预算,进一步规范维修项目的立项、预决算、监理、验收等管理工作,对后勤维修、改造工程及校园配套设施、环境、经营服务等实施审核监督,保障了本年度计划任务的有效实施。2006年共计审核工程决算单406件,实地勘测1000余人次(日),工程造价531万元,核减金额达37万余元,有力保障了经费使用的合理、有据,杜绝了学校经费在后勤管理处范围内无效流出,计划实施的工程均取得了专家验收“合格”以上结论,经费投入与效果相符。
    4、做好全校木质家具的统计、验收工作。2006年度新购家具14848件,价值5121341.30元。配合相关部门对学术交流中心资产移交,接收并转交各部门木质家具2540件,价值184362元,待报废木质家具752件,价值90500元,有效防止了学校资产的外流。
    5、加强对各校区运营班车、绿化、保洁、超市、物业等工作的监督和管理。聘请了六位家庭贫困学生做为学生食堂食品卫生安全监督员,每天定时对食堂饭菜质量、服务质量与水平进行监督,让学生切实参与学校管理,也为我处掌握第一手材料提供了科学依据。学校引进的南一期三层黄山大厦食堂被合肥市政府评为卫生A级单位。在不断加强对磬苑校区食堂、超市等经营服务活动监督和管理的同时,努力做好水电气(汽)保障和帐目结算等服务,有效保证了教学、科研、生活的正常开展。
    五、积极参与配合磬苑校区的各项工作
    1、配合后勤服务集团做好2006年新生的公寓物品采购工作。在学校纪委、学生处的参与和配合下,依据就近、质量和价格原则,保质保量按时完成200多万元的公寓物品采购任务,保证了新生的按时入住。
    2、通过招投标确定了2006年―2007学年度校园班车及迎新接站车辆的营运单位,既节约了办学成本,又以契约的方式获得了优质的服务。
    3、根据06年秋季磬苑校区在校学生人数,合理安排宿舍,核定新配置公寓家具4316人位,并完成家具式样征集、经费报批、招标采购和组织协调安装工作;完成博学北楼报告厅800位座椅招标采购和安装工作;根据卫生防疫部门要求,完成北二期食堂后堂及凉菜间的隔断工程。
    4、配合新校区建设办公室对多项工程进行验收和交接。
    5、主持对磬苑校区食堂、超市委托经营招标,学校每年回收条件占用费250余万元。
    六、狠抓效能建设,努力提高工作效率
    1、为更好地合理使用和管理好现有房产资源,2006年度学校在我处成立了房产管理中心,将全校房产全部归口统一管理。这样改变了过去由多个部门共同管理的杂乱局面,避免了工作上的相互扯皮,使有限的房产资源得到了合理配置,同时也提高了工作效率。
    2、2006年度磬苑校区新增约10万平方米用房,水电设备、设施相应增多,我处在强化水电能源管理与保障的同时,制定和落实了一系列管理规定和标准,积极开展节能工作。通过各方面的共同努力,水电使用管理更加规范,水电费回收率较2005年提高约7.3个百分点,水电费快速增长的势头得到了初步的遏制。2006年,在建筑规模扩大、水电设备增多等水电费实际支出增加的情况下,扣除物价上涨因素后,实现了水电费净支出基本控制在预算范围内的目标。
    3、为进一步提高工作效率,本年度我处还对原有各科室负责人全部轮换了岗位,既避免了同一人长期从事同一岗位可能带来的弊端,又培养和锻炼了干部。
总之,本年度我处圆满地完成了年初制订的各项工作计划,后勤保障和服务水平得到了较大地提高。但是也还存在一些问题,除了人员少等客观原因外,在主观认识、管理体制、机制创新等方面还有待进一步提高。在工作职能转变的过程中还存在一些认识不到位的问题,如责任主体意识不强等。
今后将继续坚持科学发展观,坚持市场规律,进一步创新工作机制、规范后勤服务市场、加大监管力度,最大限度地实现后勤资源的优化配置,更好地为教学、科研和师生员工服务。
 
                                                                               后  勤  管  理  处
                                                                              二��七年一月十一日